POLITIKA PRIVATNOSTI
Verzija primjenjiva od 10. lipnja 2021
ZAŠTO JE VAŽNO PROČITATI OVU POLITIKU PRIVATNOSTI?
Ova Politika privatnosti („politika”) opisuje kako UAB Convenity (u daljnjem tekstu „Kompanija”, „mi”, „naš”) prikuplja, koristi, otkriva i pohranjuje vaše osobne podatke te koja prava imate. Štitimo vaše osobne podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (2016/679) („GDPR”) i drugim važećim zakonima. Možemo povremeno jednostrano izmijeniti ovu politiku.
TKO JE ODGOVORAN ZA ZAŠTITU MOJIH PODATAKA?
Naš registracijski broj je: RO32088257
Naša adresa: Expres Colet d.o.o., Iași, ul. Aureliu Vlaicu 78
Naša e-mail adresa: office.exprescolet@gmail.com
ZAŠTO I KAKO PRIKUPLJATE MOJE PODATKE?
1. ZA OBRADU NARUDŽBI U NAŠOJ ONLINE TRGOVINI, ZA PRIMANJE PLAĆANJA I SLANJE PROIZVODA KOJE STE KUPILI
Kada me to pogađa? | Koje podatke prikupljate o meni? | Koja je pravna osnova za prikupljanje mojih podataka? | Odakle prikupljate moje podatke? | Moram li dostaviti ove podatke? | Koliko dugo čuvate moje podatke? |
Kada kupujete naše proizvode | Ime, prezime, adresa za dostavu, broj telefona, informacije o cijeni i valuti u kojoj je proizvod plaćen, marka i tip kreditne kartice, broj BIN i zemlja izdavanja kreditne kartice, IP adresa, jezik, tip uređaja i povijest plaćanja | Ugovor (čl. 6 (1) (b) GDPR-a) | Od vas | To je nužan uvjet za sklapanje ugovora. Ako ne dostavite ove podatke, nećete moći kupiti i primiti naše proizvode. | 10 godina |
2. ZA OSIGURANJE SIGURNOSTI I POBOLJŠANJE NAŠE WEB STRANICE
Kada me to pogađa? | Koje podatke prikupljate o meni? | Koja je pravna osnova za prikupljanje mojih podataka? | Odakle prikupljate moje podatke? | Moram li dostaviti ove podatke? | Koliko dugo čuvate moje podatke? |
Kada koristite našu web stranicu ili kršite Uvjete pružanja usluge | IP adresa, ID uređaja i podaci o njemu, informacije o web pregledniku, informacije o vašoj aktivnosti na našoj web stranici, zemlja, informacije o kršenju Uvjeta pružanja usluge i uključivanju na crnu listu | Legitimni interes (sigurnost i poboljšanje naše web stranice) (čl. 6 (1) (f) GDPR-a) | Od vas | Ne | Jedan mjesec od posljednjeg korištenja naše web stranice; 10 godina za informacije o kršenjima Uvjeta pružanja usluge i crnoj listi |
3. ZA PRUŽANJE KORISNIČKE PODRŠKE
Kada me to pogađa? | Koje podatke prikupljate o meni? | Koja je pravna osnova za prikupljanje mojih podataka? | Odakle prikupljate moje podatke? | Moram li dostaviti ove podatke? | Koliko dugo čuvate moje podatke? |
Kada šaljete pitanje ili pritužbu našoj korisničkoj podršci | Ime, prezime, adresa za dostavu, zemlja, broj telefona, predmet upita, datum upita, sadržaj upita, priložene datoteke, odgovor na upit, povijest kontakta s korisnikom, ID narudžbe | Pristanak (čl. 6 (1) (a) GDPR-a) |
Od vas Pružatelji usluga korisničke podrške |
Ne | 10 godina od zadnjeg primitka vašeg upita |
4. ZA OBAVJEŠTAVANJE O NAŠIM PROIZVODIMA ILI PRIKAZIVANJE OGLASA NA INTERNETU
Kada me to pogađa? | Koje podatke prikupljate o meni? | Koja je pravna osnova za prikupljanje mojih podataka? | Odakle prikupljate moje podatke? | Moram li dostaviti ove podatke? | Koliko dugo čuvate moje podatke? |
Kada vas želimo obavijestiti ili zatražiti vaše mišljenje o našim proizvodima ili prikazivati oglase na internetu | Puno ime, e-mail, broj telefona, IP adresa, podaci o narudžbi, zemlja, postback podaci, web stranica koja je preusmjerila na stranicu kompanije, vaša interakcija s oglasima na internetu |
Pristanak (čl. 6 (1) (a) GDPR-a) Odnos s korisnikom Legitimni interes (izravni marketing i internet oglašavanje) (čl. 6 (1) (f) GDPR-a) |
Od vas Pružatelji usluga društvenih mreža Pružatelji marketinških usluga Pružatelji e-commerce usluga |
Ne | 5 godina, osim ako ne odustanete |
5. ZA INTERAKCIJU S VAMA PUTEM DRUŠTVENIH MREŽA
Kada me to pogađa? | Koje podatke prikupljate o meni? | Koja je pravna osnova za prikupljanje mojih podataka? | Odakle prikupljate moje podatke? | Moram li dostaviti ove podatke? | Koliko dugo čuvate moje podatke? |
Ako stupite u interakciju s našim profilima na društvenim mrežama (primjerice: pošaljete nam poruku, pratite naše profile, podijelite objavu, reagirate na objavu) | Puno ime, e-mail adresa, spol, zemlja, fotografija, poruka, datum i vrijeme primitka poruke, sadržaj poruke, priložene datoteke, odgovor na poruku, vrijeme odgovora na poruku, informacije o ocjeni kompanije, komentari na objavu, dijeljenje objave, informacije o reakcijama na objavu | Pristanak (čl. 6 (1) (a) GDPR-a) | Od vas i pružatelja usluga društvenih mreža | Ne | 10 godina od vaše zadnje interakcije s našim profilima na društvenim mrežama |
6. ZA PROVEDBU SELEKCIJE POTENCIJALNIH ZAPOSLENIKA
Kada me to pogađa? | Koje podatke prikupljate o meni? | Koja je pravna osnova za prikupljanje mojih podataka? | Odakle prikupljate moje podatke? | Moram li dostaviti ove podatke? | Koliko dugo čuvate moje podatke? |
Kada primimo vašu prijavu za posao, kada date pristanak za pohranu vašeg životopisa ili kada vas kontaktiramo na temelju informacija koje javno objavite na profesionalnim društvenim mrežama. | Puno ime, e-mail, broj telefona, životopis, radno iskustvo, ostali podaci koje nam dostavite |
Pristanak (čl. 6 (1) (f) GDPR-a) Ugovor (čl. 6 (1) (b) GDPR-a) Legitimni interes (kontaktiranje vas ako objavite informacije javno) (čl. 6 (1) (f) GDPR-a) |
Od vas Pružatelji usluga profesionalnih društvenih mreža Agencije za zapošljavanje |
To je potrebno za sklapanje ugovora samo ako namjeravamo sklopiti ugovor o radu s vama. Ako ne dostavite ove podatke, ne možemo sklopiti ugovor o radu s vama. |
6 mjeseci nakon završetka relevantnog postupka zapošljavanja 5 godina nakon što ste nam dali pristanak ili objavili svoje podatke na profesionalnim društvenim mrežama |
7. ZA POŠTIVANJE ZAKONSKIH RAČUNOVODSTVENIH ZAHTJEVA
Kada me to pogađa? | Koje podatke prikupljate o meni? | Koja je pravna osnova za prikupljanje mojih podataka? | Odakle prikupljate moje podatke? | Moram li dostaviti ove podatke? | Koliko dugo čuvate moje podatke? |
Kada kupujete naše proizvode | Puno ime, e-mail adresa, broj telefona, broj bankovnog računa, adresa, potpis, faktura, izvješća, računovodstveni dokumenti, plaćanja, iznosi plaćeni, ostali podaci koje smo zakonski obvezni prikupljati | Zakonska obveza (čl. 6 (1) (c) GDPR-a) |
Od vas Pružatelji revizijskih usluga |
To je zakonski uvjet. Ako ne dostavite ove podatke, nećete moći kupiti naše proizvode ili usluge | 10 godina nakon transakcije |
8. ZA OBRANU NAŠIH PRAVA I INTERESA
Kada me to pogađa? | Koji podaci se prikupljaju o meni? | Koja je pravna osnova za prikupljanje mojih podataka? | Odakle prikupljate moje podatke? | Moram li dostaviti ove podatke? | Koliko dugo čuvate moje podatke? |
U slučaju da smo dio pravnog postupka koji vas pogađa ili smo zakonski obvezni prikupljati podatke o vama | Svi gore navedeni podaci, računovodstveni i pravni dosjei, pravni dokumenti, ostali podaci koje ste nam dostavili, ostali podaci koje smo zakonski obvezni prikupljati i/ili dostaviti |
Zakonska obveza (čl. 6 (1) (c) GDPR-a) Legitimni interes (za zaštitu naših prava i interesa) (čl. 6 (1) (f) GDPR-a) |
Iz navedenih izvora, policijske vlasti, stranke uključene u pravni postupak, sudovi | Da, kada smo zakonski obvezni prikupljati osobne podatke | 10 godina od završetka ugovornog odnosa s nama ili, ako je dulje, trajanje pravnog postupka i 3 godine nakon što odluka postane pravomoćna |
Ako je primjenjivo: podaci o kaznenim djelima i osudama | Utvrđivanje, izvršavanje ili obrana pravnih zahtjeva (čl. 9 (2) (f) GDPR-a) |
S KIME DIJELITE MOJE PODATKE?
Dijelimo vaše podatke s primateljima podataka, kako unutar, tako i izvan Europskog gospodarskog prostora (EEA), gdje je to potrebno za gore navedene svrhe i dopušteno u skladu s važećim zakonima.
Primatelj podataka ili kategorija primatelja podataka | Svrha prijenosa podataka | Zemlja primatelja | Odluka Europske komisije o tome ima li zemlja izvan EEA odgovarajuću razinu zaštite podataka | Odgovarajuće mjere zaštite koje štite moje podatke kada se prenose u zemlje izvan EEA |
Pružatelji računovodstvenih i revizijskih usluga | Za ispunjavanje zakonskih računovodstvenih zahtjeva | EU | N/A | N/A |
Pružatelji arhivskih usluga | Za pohranu naših arhiva | EU | N/A | N/A |
Pružatelji usluga elektroničke komunikacije | Za operativnost naših elektroničkih komunikacija | EU | N/A | N/A |
Pravnici, javni bilježnici, pravosudni službenici, revizori, službenici za zaštitu podataka, konzultanti | Za osiguravanje sukladnosti i zaštitu naših prava i interesa | EU | N/A | N/A |
Pružatelji usluga e-pošte i cloud hosting-a | Za operativnost naših informatičkih resursa | Bilo gdje u svijetu | Ne | Standardne ugovorne klauzule EU |
Banke, procesori plaćanja i drugi pružatelji financijskih usluga | Za obradu plaćanja | Bilo gdje u svijetu | Ne | Standardne ugovorne klauzule EU |
Pružatelji marketinških i telemarketinških usluga | Za promociju naših proizvoda | Bilo gdje u svijetu | Ne | Standardne ugovorne klauzule EU |
Pružatelji usluga dostave i distribucijski centri | Za slanje naših proizvoda | Bilo gdje u svijetu | Ne | Standardne ugovorne klauzule EU |
Pružatelji usluga korisničke podrške | Za pružanje korisničke podrške | Bilo gdje u svijetu | Ne | Standardne ugovorne klauzule EU |
Pružatelji usluga društvenih mreža | Za upravljanje našim profilima na društvenim mrežama | Bilo gdje u svijetu | Ne | Standardne ugovorne klauzule EU |
KOJA PRAVA IMAM U VEZI S MOJIM PODACIMA?
Ovisno o uvjetima i ograničenjima propisanim važećim zakonima, imate pravo (i) dobiti potvrdu prikupljamo li podatke koji se odnose na vas i zatražiti pristup tim informacijama; (ii) ispraviti netočne ili netočne podatke ili ih nadopuniti kada su nepotpuni; (iii) izbrisati podatke koje imamo o vama; (iv) ograničiti korištenje vaših podataka kada dovodite u pitanje njihovu točnost, protivite se obradi ili vam trebaju u pravne svrhe; (v) zatražiti vaše podatke u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu; (vi) usprotiviti se obradi vaših podataka; (vii) povući bilo koji pristanak koji ste nam dali u vezi s obradom vaših podataka; (viii) podnijeti pritužbu nadzornim tijelima; i (ix) ne biti diskriminirani u ostvarivanju vaših prava. U sljedećim odjeljcima pronaći ćete više informacija o svojim pravima i slučajevima u kojima se ona primjenjuju.
ŠTO ZNAČI MOJE PRAVO NA ZAHTJEV ZA PRISTUP INFORMACIJAMA?
Imate pravo zatražiti da vam otkrijemo određene podatke o prikupljanju i korištenju vaših podataka. Nakon što primimo i provjerimo vaš zahtjev, otkrit ćemo vam kategorije osobnih podataka i izvore osobnih podataka koje smo prikupili o vama, naše poslovne ili komercijalne svrhe za prikupljanje tih osobnih podataka, kategorije trećih strana s kojima dijelimo te osobne podatke, specifične dijelove osobnih podataka koje smo prikupili o vama i druge podatke koje smo zakonski obvezni pružiti sukladno važećim zakonima. Otkrit ćemo podatke trećim stranama u poslovne ili komercijalne svrhe, kao što je opisano u Odjeljku 4 ove politike.
ŠTO ZNAČI MOJE PRAVO NA ISPRAVKU?
Imate pravo ishoditi ispravak netočnih osobnih podataka koji se odnose na vas. S obzirom na svrhe obrade podataka, imate pravo zatražiti dopunu nepotpunih podataka, uključujući podnošenje dodatne izjave.
ŠTO ZNAČI MOJE PRAVO NA ZAHTJEV ZA BRISANJE PODATAKA?
Imate pravo zatražiti brisanje vaših podataka koje smo prikupili i pohranili u slučajevima kada (i) podaci više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni, (ii) povukli ste pristanak na kojem se temelji obrada podataka i nema druge pravne osnove za obradu podataka; (iii) kada se protivite obradi vaših podataka i ne postoje legitimni razlozi za obradu ili se protivite obradi u svrhe izravnog marketinga; (iv) podaci su obrađeni suprotno zakonu; (v) podaci moraju biti izbrisani kako bi se ispunila zakonska obveza; (vi) podaci su prikupljeni u vezi s pružanjem usluga informacijskog društva izravno djetetu i podliježu pristanku. Nakon što primimo i provjerimo vaš zahtjev, izbrisat ćemo (i zatražiti od naših pružatelja usluga da izbrišu) vaše podatke iz naših evidencija, osim ako važeći zakoni ne predviđaju brisanje podataka u određenom slučaju (na primjer, zadržavanje podataka je potrebno za nas ili naše pružatelje usluga za dovršetak transakcije za koju smo prikupili osobne podatke, pružanje tražene robe ili usluge, poduzimanje razumno predviđenih mjera u kontekstu tekućeg poslovnog odnosa s vama ili ispunjavanje ugovora s vama, otkrivanje sigurnosnih incidenata, zaštitu od zlonamjernih, obmanjujućih, prijevarnih ili nezakonitih aktivnosti ili progon odgovornih za takve aktivnosti, ispunjavanje zakonske obveze, ili druge unutarnje i zakonite uporabe tih podataka koje su kompatibilne s kontekstom u kojem ste ih dostavili).
ŠTO ZNAČI MOJE PRAVO NA OGRANIČENJE OBRADE PODATAKA?
Imate pravo ograničiti obradu vaših podataka u slučajevima kada (i) osporavate točnost osobnih podataka; (ii) obrada je nezakonita i protivite se brisanju osobnih podataka i umjesto toga tražite ograničenje njihove uporabe; (iii) više nam nisu potrebni osobni podaci za svrhe obrade, ali su vam potrebni za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva; (iv) protivite se obradi.
ŠTO ZNAČI MOJE PRAVO NA PRENOSIVOST PODATAKA?
Imate pravo na prenosivost podataka kada želite primiti podatke koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu ili ih prenijeti drugom voditelju obrade kada se obrada temelji na pristanku ili ugovoru i provodi se automatiziranim sredstvima.
ŠTO ZNAČI MOJE PRAVO NA PRIGOVOR NA OBRADU PODATAKA?
Imate pravo prigovoriti obradi vaših podataka kada je prikupljanje i korištenje izvršeno na temelju javnog interesa ili u izvršavanju službene ovlasti ili legitimnog interesa, uključujući profiliranje, kao što je objašnjeno u odjeljku 3 ove politike ili kada prigovarate prikupljanju vaših osobnih podataka u svrhe izravnog marketinga.
ŠTO ZNAČI MOJE PRAVO NA POVLAČENJE PRISTANKA?
Imate pravo povući bilo koji pristanak dan u vezi s obradom vaših podataka, kada se obrada temelji na pristanku, kao što je objašnjeno u Odjeljku 3 ove politike, i želite ga povući u bilo kojem trenutku.
ŠTO ZNAČI MOJE PRAVO NA PODNOŠENJE PRITUŽBE NADZORNIM TIJELIMA?
Imate pravo podnijeti pritužbu nadzornim tijelima kada želite podnijeti žalbu nadzornom tijelu, posebno u državi članici u kojoj imate uobičajeno prebivalište, mjesto rada ili u slučaju navodnog kršenja GDPR-a.
ŠTO ZNAČI MOJE PRAVO DA NE BUDEM DISKRIMINIRAN U OSTVARIVANJU SVOJIH PRAVA?
U ostvarivanju svojih prava propisanih važećim zakonima imate pravo ne biti diskriminirani. Na primjer, zbog ostvarivanja svojih prava prema važećem zakonu, neće vam biti uskraćena nijedna roba ili usluga, neće vam se naplaćivati drugačija cijena, neće vam se nuditi roba ili usluge različite kvalitete itd.
KAKO PODNOSIM ZAHTJEV?
Ako želite ostvariti svoja gore navedena prava, pošaljite nam zahtjev putem e-maila na office.exprescolet@gmail.com
MOGU LI KORISTITI OVLAŠTENOG ZASTUPNIKA?
Da, naravno. Možete koristiti ovlaštenog zastupnika za podnošenje zahtjeva za isključenje u vaše ime ako nam dostavite pismeno dopuštenje za to. U tom slučaju, dostavite nam kopiju dopuštenja, kao što je navedeno u Odjeljku 18 ove politike. Možemo odbiti zahtjev ovlaštenog zastupnika koji ne dostavi dokaz da je ovlašten od vas da djeluje u vaše ime. Također možete podnijeti zahtjev u ime svog maloljetnog djeteta.
DA LI SUDJELUJETE U AUTOMATIZIRANOM DONOŠENJU ODLUKA, UKLJUČUJUĆI PROFILIRANJE?
Ne, ne donosimo odluke temeljene isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući profiliranje, koje proizvode pravne učinke koji utječu na vas.
DA LI SE BILO KOJI KOLAČIĆ SPREMA NA MOJ UREĐAJ PUTEM VAŠE WEB STRANICE?
Da, naša web stranica sprema sljedeće kolačiće na vaš uređaj.
Naziv kolačića | Opis kolačića | Istjecanje kolačića |
Strogo potrebni i statistički kolačići | ||
_fbp | Koristi se za razlikovanje i praćenje svakog korisnika | 3 mjeseca |
_ga | Ovaj kolačić se koristi za razlikovanje korisnika dodjelom slučajnog broja kao identifikatora klijenta. Uključuje se u svaki zahtjev za stranicu na web stranici i koristi se za izračunavanje podataka posjetitelja, sesija i kampanja za izvješća o analizi web stranica. | 2 godine |
_gat | Ovaj kolačić koristi Google Analytics za ubrzavanje brzine zahtjeva. | 1 dan |
_gid | Ovaj kolačić pohranjuje i ažurira jedinstvenu vrijednost za svaku posjećenu stranicu i koristi se za brojanje i praćenje posjeta web stranici. | 1 dan |
__cfruid | Kolačić povezan s web stranicama poput CloudFare-a, koristi se za identifikaciju pouzdanog web prometa. | Samo tijekom sesije |
_fw_crm_v | Koristi se za praćenje identiteta posjetitelja/korisnika i sesija chata koje je obavio korisnik | 1 godina |
_hjid | Hotjar kolačić koji se postavlja kada korisnik prvi put pristupi stranici sa skriptom Hotjar. Koristi se za zadržavanje Hotjar ID-a korisnika, jedinstvenog za tu stranicu u pregledniku. To osigurava da funkcioniranje pri sljedećim posjetima istoj stranici bude dodijeljeno istom korisničkom ID-u. | 1 godina |
_uetvid | Ovo je kolačić koji koristi Microsoft Bing Ads. Omogućuje nam povezivanje s korisnikom koji je prethodno posjetio našu web stranicu. | 1 godina |
XSRF-TOKEN | Ovaj kolačić pomaže u sigurnosti web stranice sprječavanjem napada lažnog predstavljanja zahtjeva između stranica (Cross-site request forgery). | 1 dan |
enence_session | Koristi se za pohranu informacija o vašem trenutnom posjetu web stranici. Ovaj kolačić je ključan za funkcionalnost web stranice. | Samo tijekom posjeta web stranici |
c | Ovaj kolačić se koristi za otkrivanje neželjene pošte i poboljšanje sigurnosti web stranice. Ne pohranjuje specifične podatke posjetitelja. | 2 godine |
soundestID | Ovaj kolačić se koristi za određivanje je li posjetitelj već posjetio web stranicu ili je novi posjetitelj. | Samo tijekom posjeta web stranici |
soundtest-views | Dodjeljuje jedinstveni ID posjetitelju. To omogućuje web stranici da odredi broj posjeta određenih korisnika za analizu i statistiku. | Samo tijekom posjeta web stranici |
Kolačići za marketing | ||
ads/ga-audiences | Ovaj kolačić koristi Google AdWords za ponovni angažman posjetitelja koji će vjerojatno postati klijenti na temelju njihovog online ponašanja na web stranicama. | Samo tijekom posjeta web stranici |
REST/webTracking/v1/event | Ovaj kolačić mjeri učinkovitost marketinških kampanja web stranice. Koristi se za mjerenje stope konverzije između marketinga web stranice i telefonskog odgovora. | Samo tijekom posjeta web stranici |
Kolačići za preferencije | ||
_gat_gtag_UA_136786017_1 | Ovaj kolačić je dio Google Analytics-a i koristi se za ograničavanje zahtjeva (throttle request rate). | 1 minuta |
KAKO SE UPRAVLJA KOLAČIĆIMA?
Možete postaviti svoj preglednik da odbije neke ili sve kolačiće ili da zatraži dopuštenje prije nego što ih prihvati. Imajte na umu da brisanje ili onemogućavanje budućih kolačića može onemogućiti pristup nekim dijelovima ili funkcijama naše web stranice. Možete kontrolirati upotrebu tehničkih, preferencijalnih ili marketinških kolačića prilagođavanjem postavki vašeg računala. Za informacije o upravljanju kolačićima u vašem pregledniku, posjetite jedan od sljedećih linkova:
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
Opera: https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy
Microsoft Edge: https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
Safari: https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-information-sfri11471/mac
KAKO MOGU KONTAKTIRATI SLUŽBENIKE ZA ZAŠTITU PODATAKA?
Ako imate pitanja, komentare ili pritužbe u vezi s načinom na koji prikupljamo, koristimo i pohranjujemo vaše osobne podatke, naši službenici za zaštitu podataka mogu vam pomoći. Ako trebate pomoć, možete ih kontaktirati u bilo kojem trenutku putem e-maila na office.exprescolet@gmail.com.